Anonim Şirkette Senet İmzası: Çifte İmza Kuralı
TTK m.365’e göre anonim şirketi dış ilişkilerde kural olarak yönetim kurulu temsil eder. Kambiyo taahhüdü doğuran bono/poliçe imzalarında ise TTK m.370/1 devreye girer: esas sözleşmede aksi yazmadıkça veya yönetim kurulu tek kişiden oluşmadıkça, en az iki yönetim kurulu üyesinin imzası gereklidir. Bu düzenleme uygulamada “çifte imza ile temsil” kuralı olarak bilinir.
Kuralın Dayanağı
- TTK m.365: Temsil organı yönetim kuruludur.
- TTK m.370/1: Şirket adına kambiyo taahhüdü için çift imza şarttır (tek üyeli kurul hariç).
- Yargıtay HGK 2012/82 E., 2012/247 K.: Tek yönetim kurulu üyesinin imzaladığı bono şirketi bağlamaz; şirket ancak çift imzayla borç altına girer.
İstisnalar ve Esneklikler
- Tek kişilik yönetim kurulu: TTK, tek üyeli board’a izin verir; bu durumda tek imza yeterlidir.
- Esas sözleşme düzenlemesi: Şirket sözleşmesi temsil yetkisini farklı şekilde düzenleyebilir (örneğin bir üye + genel müdür).
- İç yetki devri: Yönetim kurulu, belirli kişilere temsil yetkisi verebilir; ancak kambiyo senetleri için tescil/ilan edilen yetki sınırları dikkatle takip edilmelidir.
Uygulamada Dikkat Edilecekler
- Senet üzerinde şirket unvanı, yetki belgesi (imza sirküleri) ve iki yetkili üyenin imzası bulunmalıdır.
- Noter veya banka kanallarında şirket adına işlem yaparken çift imza kuralı aranır; tek imzalı senetler tahsilatta sorun çıkarabilir.
- İç yönergelerde temsil kuralı açıkça yazılmalı, ticaret sicilinde ilan edilmelidir.
Sık Sorulan Sorular
Tek imza atıldıysa ne olur? Şirket borç altına girmez; imzayı atan üye şahsi sorumlulukla karşılaşabilir. Yargıtay HGK 2012/82 bu yaklaşımı teyit eder.
Genel müdür imzalayabilir mi? Yetki devri yapılmışsa ve sicilde ilan edilmişse evet; aksi halde yalnızca yönetim kurulu üyeleri bağlayıcı senet imzalayabilir.
Elektronik imza geçerli mi? Yönetim kurulunca yetkilendirilen kişiler güvenli elektronik imza kullanabilir; yine de çift imza şartı aranır.
Sonuç
Anonim şirketlerde senet imzalamak, basit bir formalite değil, kurumsal sorumluluğu doğrudan etkileyen bir süreçtir. Çifte imza kuralına uymak, kambiyo taahhüdünün geçerliliğini ve tahsilat güvencesini sağlar. SenetYaz, şirket yetki şablonlarını, imza sirküsü kontrollerini ve çift imza hatırlatmalarını tek platformda toplayarak bu süreci kolaylaştırır.